Aziende
Prestazioni d’assicurazione per le aziende
Informazioni di base
Affiliarsi all'AGRAPI (Onboarding)
Iscrivere e notificare l’uscita dei dipendenti
Connect
Contributi
IPG/IMat/IAG/IA – Riscossione
Assegni familiari - Riscossione
Indipendenti
Informazioni di base
Se svolgete un'attività autonoma in Svizzera o impiegate persone soggette all'assicurazione obbligatoria, sussistono diversi obblighi di annuncio secondo il diritto in materia delle assicurazioni sociali, come ad esempio:
- iscrivere l’azienda alla cassa di compensazione,
- iscrivere e notificare l’uscita dei dipendenti,
- pagamento dei contributi e dichiarazione annuale dei salari,
- notifica di cambiamenti personali dei dipendenti (ad es. matrimonio, cambio di Cantone di lavoro, assenza dal lavoro per almeno 3 mesi a causa di malattia, cambio di indirizzo).
L’inadempienza agli obblighi di annuncio o di contribuzione può avere conseguenze spiacevoli, come ad esempio se dovete pagare gli interessi di mora o essere responsabili a titolo privato.
Nota: Informatevi quanto prima sui vostri obblighi, solo così potete assicurarvi del corretto adempimento degli obblighi anche nel settore delle assicurazioni sociali.
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Documenti
Affiliarsi all'AGRAPI (Onboarding)
Se come azienda (impresa o lavoratore indipendente) siete o diventerete membri di una delle nostre associazioni fondatrici: Médias Suisses, Schweizer Medien, dpsuisse e VSD noi AGRAPI, siamo la vostra cassa di compensazione.
Se aderite a una delle nostre associazioni fondatrici vi contattiamo, non appena l'associazione ci avrà comunicato la vostra adesione, per chiarire se siete membro di un’altra associazione e alla relativa cassa di compensazione o se possiamo in futuro offrirvi la nostra consulenza. Se non siete affiliati ad un'altra cassa di compensazione, vi invieremo il modulo "Iscrizione datore di lavoro", da compilare e ritornare debitamente compilato. Dopo la registrazione, verrà creato un account "connect" per l'utente, da utilizzare in qualsiasi momento per poterci contattare e per svolgere le vostre attività amministrative.
Nota: Quando ci rispedite il modulo, potete completare le vostre attività amministrative in modo sicuro ed efficiente «senza carta» tramite "connect". È importante precisare che per i lavoratori indipendenti, il conto del datore di lavoro è aperto automaticamente, anche se non è prevista alcuna assunzione di personale. Di conseguenza, è necessario compilare sia il modulo "Iscrizione datore di lavoro" che il formulario "Iscrizione lavoratore indipendente".
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Documenti
Iscrivere e notificare l’uscita dei dipendenti
Se assumete personale, dovete comunicarci l’assunzione dei nuovi dipendenti, in modo da poter calcolare i contributi AVS/AI/IPG e poter percepire le eventuali prestazioni (ad es. IPG, IMat). I nuovi dipendenti, che:
- hanno un numero AVS devono essere annunciati alla cassa di compensazione al più tardi al momento della dichiarazione definitiva della somma dei salari all'inizio dell'anno successivo a quello dell’inizio del rapporto di lavoro,
- non hanno un numero AVS, devono essere immediatamente annunciati alla cassa di compensazione per poter ricevere il certificato di assicurazione AVS-AI con il corrispondente numero.
Dovete comunicarci l’uscita di tutti i dipendenti al termine del loro rapporto di lavoro.
Nota: Potete iscrivere e notificare l’uscita dei dipendenti in modo sicuro e senza documenti cartacei tramite "connect". Con la notifica di uscita che inoltrate con "connect" anche le prestazioni corrisposte al dipendente (ad esempio, gli assegni familiari) saranno sospese.
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Documenti
Connect
Utilizzando la piattaforma "connect", è possibile svolgere diverse attività amministrative in modo sicuro ed efficiente, come ad esempio:
- richiesta, controllo e modifica degli assegni familiari (AF),
- delega delle attività amministrative degli assegni familiari direttamente ai vostri dipendenti,
- richiesta di indennità di perdita di guadagno,
- iscrizione e notifica dell’uscita dei dipendenti,
- modifica dei dati personali dei dipendenti,
- adeguamento dei contributi d'acconto AVS/AI/IPG
- comunicare ed inoltrare il salario annuale,
- ricevere le fatture.
Inoltre, sarete costantemente informati sulle novità del settore delle assicurazioni sociali tramite "connect", rimanendo così sempre aggiornati.
Nota: Se non siete ancora utenti "connect" ma desiderate usufruire dei vantaggi, contattateci e provvederemo a crearvi un account "connect".
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Contributi
Se assumete personale, dovete versare alla cassa di compensazione i contributi delle assicurazioni sociali dei collaboratori. I contributi sono calcolati in base al salario sottoposto a contribuzione. I contributi da pagare alla cassa di compensazione sono i seguenti:
- contributi AVS/AI/IPG (10,6% del salario contributivo),
- contributi CAF (a seconda della cassa di compensazione),
- contributi AD (2,2 % a 148.200 franchi/anno),
- fondi cantonali, se applicabili,
- contributo alle spese di amministrazione (varia a seconda della cassa di compensazione).
Come datore di lavoro, voi e i vostri collaboratori siete tenuti a versare ciascuno la metà dei contributi AVS/AI/IPG come anche i contributi AD. Dovete detrarre la metà dei contributi AVS/AI/IPG (5,3% in totale) e il contributo AD dal salario lordo dei vostri dipendenti e versarceli unitamente. Evitate gli interessi di mora del 5%, eventuali spese di sollecito o l'esecuzione forzata, inviandoci il conteggio della somma annuale dei salari entro il 30 gennaio dell'anno successivo al periodo di conteggio (anno di contribuzione) e pagando puntualmente i contributi d’acconto e le altre eventuali fatture.
Nota: Per la riscossione dei contributi sono previsti i cosiddetti contributi di acconto. Si tratta di contributi provvisori basati sulla somma annuale dei salari che ci è stata comunicata. Se constatate che l'importo della somma dei salari annuali dichiarati varia in modo significativo (±10 %) dal totale della somma dei salari prevista dovete comunicarcelo quanto prima. Facciamo presente che anche i contributi di acconto sono soggetti a scadenze.
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IPG/IMat/IAG/IA – Riscossione
Se i dipendenti hanno diritto all'indennità di perdita di guadagno (IPG), all’indennità di maternità (IMat) o all’indennità per l’altro genitore (IAG) o assistenza (IA) o di indennità di adozione (Adozione) e si continua a versare lo stipendio durante la durata del diritto, l'indennità generalmente vi viene corrisposta.
Nota: Potete inoltrarci le relative richieste di prestazioni che ricevete dai vostri dipendenti in formato digitale tramite "connect". Quando le domande sono elaborate, trovate le rispettive attestazioni ed i conteggi su "connect" il giorno stesso.
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Assegni familiari - Riscossione
Se i dipendenti hanno diritto agli assegni familiari, riceverete le relative prestazioni dalla cassa di compensazione. Dovete pagare gli assegni familiari ai vostri dipendenti insieme al loro stipendio. Gli assegni familiari non sono sogetti ai contributi AVS/AI/IPG/AD, ma sono soggetti all'imposta. Pertanto, devono essere indicati nella busta paga del rispettivo dipendente.
Nota: Potete inoltrarci sia le richieste come anche le modifiche agli assegni familiari tramite "connect" in modo pratico e semplice. Quando le richieste come anche sono elaborate, trovate le rispettive attestazioni ed i conteggi su "connect" il giorno stesso.
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Indipendenti
Se lavorate in Svizzera in nome e per conto proprio, in una posizione indipendente e assumendo il rischio economico, siete considerati lavoratori indipendenti secondo il diritto delle assicurazioni sociali. Lo svolgimento di un’attività indipendente comporta diversi obblighi di annuncio secondo il diritto in materia di assicurazioni sociali, come ad esempio:
- iscrizione alla cassa di compensazione
- obbligo contributivo,
- indennità di maternità (IMat) ed indennità per l’altro genitore (IAG),
- assegni familiari,
- indennità di assistenza,
- indennità di adozione.
Nota: Se fondate una Sagl o un'altra forma giuridica e svolgete un’attività lucrativa presso questa azienda, non siete (o non siete più) considerati indipendenti. Se siete persone indipendenti o dipendenti, gli assegni familiari sono sempre versati dal datore di lavoro (se siete indipendenti, da voi stessi).
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