Wir, die Ausgleichskasse AGRAPI, Thunstrasse 49, 3000 Bern 6, Schweiz, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (sog. Personendaten) ernst. Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die Ausgleichskasse AGRAPI, Thunstrasse 49, 3000 Bern 6 (im Folgenden «AGRAPI»). Verweise in dieser Erklärung auf «wir» oder «uns» sind Verweise auf die Ausgleichskasse AGRAPI.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Ihre Personendaten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen oder beim Besuch unserer Website (www.agrapi.ch) bearbeiten.

Zu den Personendaten, die wir über Sie bearbeiten, gehören unter anderem:

• Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (wie Name, Adressanschrift, Telefonnummer oder E-Mailadresse), allenfalls Name und Kontaktdaten des gesetzlichen Vertreters, Ihre Position oder Ihre Titel, Ihre Beziehung zu einer Person, und andere Grundinformationen;
• Finanzinformationen, wie beispielsweise Bankkontodetails;
• Informationen, die uns im Rahmen der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten zukommen;
• Informationen, wie Ihre IP-Adresse und andere Informationen, die bei Ihrem Besuch auf unserer Website oder in Bezug auf Materialien und Mitteilungen, die wir Ihnen elektronisch übermittelt haben, gesammelt werden;
• andere personenbezogene Informationen, die Sie betreffen und die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu den folgenden Zwecken:

• zur Kommunikation mit Ihnen,
• zur Vertragsabwicklung mit Ihnen;
• zur Information über unsere Dienstleistungen und Neuerungen
• zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen
• zur Rechtswahrung
• zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen
• zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website
• zur Verwaltung und Bewirtschaftung unserer IT-Ressourcen
• für sonstige Administrationszwecke

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für die obgenannten Bearbeitungsweisen basierend auf folgenden Grundlagen:

• Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten
• Wahrung berechtigter Interessen, einschliesslich der obengenannten Interessen;
• Einhaltung von Rechtsvorschriften;
• Ihre Einwilligung.

Beim Besuch unserer Website sammeln und speichern wir automatisch für eine begrenzte Zeit Logfiles und Geräteinformationen. Diese Informationen umfassen unter anderem Details Ihrer Nutzung unserer Website, Ihre IP-Adresse, Ihre Zugriffsdaten und -zeiten, Hardware- und Softwareinformationen, Geräteinformationen und weitere ähnliche Informationen. Wir bearbeiten diese Daten, sofern dies für uns erforderlich ist, um unsere Website betreiben, pflegen und verbessern zu können sowie zur Abwehr von rechtswidrigen Handlungen.

Unsere Website verwendet Cookies, die dazu dienen, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter http://www.allaboutcookies.org/ge/.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte «Session-Cookies». Diese werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bitte beachten Sie, dass unsere Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang funktionieren, wenn Sie Cookies und ähnliche Technologien blockieren.

Unsere Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf diese Webseiten, deren Inhalte, Angebote oder Verfügbarkeit oder die dort geltenden Datenschutzerklärungen und -bestimmungen. Wir lehnen daher jegliche Haftung ab.

Treten Sie per E-Mail, Telefon, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel mit uns in Kontakt, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und Randdaten der Kommunikation. Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und zur Prüfung Ihrer Person verwendet. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls nur eingeschränkt beantworten.

Bitte beachten Sie, dass bei der Verwendung elektronsicher Kommunikationsmöglichkeiten nicht sichergestellt werden kann, dass Ihre Daten vertraulich übermittelt werden. Deshalb empfehlen wir Ihnen bei dieser Kontaktaufnahme keine vertraulichen Daten zu übermitteln.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, wie Ihre Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten und Zeugnisse. Während des Bewerbungsverfahrens können weitere Daten wie z.B. Referenzauskünfte (sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben) erhoben und bearbeitet werden, um das Auswahlverfahren gezielt zu unterstützen. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung bearbeitet. Ihre Bewerberdaten werden getrennt von den übrigen Nutzerdaten gespeichert und nicht mit diesen zusammengeführt. Die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Ihre Personendaten werden gelöscht, falls das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung endet und Sie uns keine Einwilligung, Ihre Angaben für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu verwenden, geben. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligung nachträglich jederzeit zu widerrufen (bei der in der Stellenanzeige als Ansprechpartner:in aufgeführte Person oder unter datenschutz@agrapi.ch).

Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und geben sie nur weiter, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt (z.B. im Rahmen einer Auftragsdatenbearbeitung oder aufgrund Ihrer Einwilligung) sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Vertragsverhältnis, erforderlich ist.

Sofern wir Auftragsbearbeiter einsetzen, um unsere Leistungen zu erbringen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Massnahmen, um für den Schutz Ihrer Personendaten gemäss den gesetzlichen Vorschriften zu sorgen. Die Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, die Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie die Sicherheit der Personendaten mittels geeigneten technischen und organisatorischen Massnahmen sicherzustellen.

Gewisse Personendaten können auch in die USA oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in andere Länder, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, erforderlich sein, erfolgt dies nach vorheriger Risikoeinschätzung und auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln oder aufgrund der Tatsache, dass dafür eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person(en) vorliegt oder die Übermittlung für die Abwicklung oder Erfüllung eines Vertrages mit der/den oder im Interesse der betroffenen Person(en) oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies für die Zwecke, zu denen die Daten erhoben werden, erforderlich ist und so lange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung personenbezogener Daten haben, beispielsweise zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zu Archivierungszwecken und zu Zwecken der IT-Sicherheit. Wir speichern Ihre Personendaten auch, sofern und solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Einzelne Bereiche des Hauptsitzes der Ausgleichskasse AGRAPI an der Thunstrasse 49 in 3000 Bern 6 werden Video überwacht. Beachten Sie, dass bei einem Besuch der AGRAPI Bilder von Ihnen aufgezeichnet werden können. Die Verhältnismässigkeit und die Datensicherheit dieser Aufnahmen sind vollumfänglich gewährleistet.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Die vorliegende Datenschutzerklärung liegt auch in französischer und italienischer Fassung vor. Im Falle von Widersprüchen ist jeweils die deutsche Version massgebend.

Sie haben das Recht, bei uns jederzeit kostenlos Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung einzuholen, diese zu korrigieren, zu sperren oder löschen zu lassen.

Bitte wenden Sie sich hierzu per Post oder E-Mail an:

Ausgleichskasse AGRAPI
Thunstrasse 49
3000 Bern 6
datenschutz@agrapi.ch